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企业数据合规体检要点之五:技术措施
发布时间:
2024-09-05
作者:
陈嘉伟 张功俐
来源:
至融至泽
企业数据合规体检专题系面向企业内部人员提供开展数据合规核查及整改工作的指引,本专题总结了企业开展数据合规体检工作的十大要点,希望帮助企业内部人员了解数据合规工作所包含的具体内容,通俗而言,即数据合规工作到底需要做什么以及需要做到什么程度。
本篇系本专题第五篇,重点聚焦企业需采取的数据合规相关技术措施。
一、常见技术措施类型概览
《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规均规定企业应当采取相应的技术措施以保障网络安全、数据和个人信息安全。实践中,技术措施也是监管检查时的重点关注内容,企业未采取有效技术措施导致发生数据泄露等危害后果可能被监管部门予以处罚。而即便暂未发生危害后果,若监管部门发现企业未按照相关法律法规要求采取相应技术措施也可能直接予以处罚。有效的技术措施是网络安全、数据安全的重要保障,企业应当予以充分重视。
结合相关法律法规、国家标准文件等规定的要求及行业实践情况,企业应当采取的技术措施类型主要包括:
二、技术措施应用的关注要点
1、基于数据分类分级情况和数据处理全生命周期梳理落实所应采取的安全技术措施
数据分类分级是数据安全管理工作的核心措施之一,企业需根据数据分类分级情况,针对不同类别、级别的数据采取相应的安全技术措施。通常级别更高的数据应采取更为严格的技术措施,特别是若涉及处理重要数据和核心数据,则更应当加强保护。
在梳理和评估企业采取的数据保护技术措施是否充分、有效时,建议企业考虑从数据处理的全生命周期出发,基于数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等全流程梳理对应的安全技术措施。
2、关注特定领域的法律法规、标准文件等规定对技术措施的要求
除《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等法律法规的通行性规定外,特定领域的规定也可能对企业需采取的技术措施有所要求。例如工信领域,《工业和信息化领域数据安全管理办法(试行)》第三章规定了数据全生命周期安全管理要求,包括要求工信领域的数据处理者根据数据安全级别采取相应的安全措施等;金融领域,《银行保险机构数据安全管理办法》(征求意见稿)、《金融数据安全 数据生命周期安全规范》(JR/T 0223-2021)、《个人金融信息保护技术规范》((JR/T0171-2020)等规定也对金融数据安全技术保护措施有所要求。汽车领域,根据《汽车数据安全管理规定(试行)》、《信息安全技术 汽车数据处理安全要求》(GB/T 41871-2022)等规定,汽车数据处理者需对汽车数据的收集、传输等处理活动采取相应的安全技术措施。
3、关注相关规定中对特定类别数据的要求
特殊类型的数据可能要求采取严格的技术措施以加强保护,如上述分析,涉及重要数据和核心数据时,往往需要采取更加严格的技术措施。
实操中,企业如涉及处理敏感个人信息的,通常也需要采取更加严格的安全技术措施。根据《个人信息保护法》第二十八条的规定,只有在具有特定的目的和充分的必要性,并采取严格保护措施的情形下,个人信息处理者方可处理敏感个人信息。《信息安全技术 个人信息安全规范》第6.3条规定“传输和存储个人敏感信息时,应采用加密等安全措施”。《信息安全技术 敏感个人信息处理安全要求》(征求意见稿)等规定中也对敏感个人信息的处理提出了相应的保护措施要求。
此外,如涉及处理人脸等生物识别信息的,还需要关注处理生物识别信息的特殊要求,例如《信息安全技术 个人信息安全规范》第6.3条规定“原则上不应存储原始个人生物识别信息(如样本、图像等)”。《信息安全技术 人脸识别数据安全要求》(GB/T 41819-2022)中也对传输、存储等处理人脸识别数据的行为提出了相应的安全技术措施要求。
4、关注并留存相关的技术措施有效性证明
企业应当注意留存相关的技术措施有效性证明,例如企业开展的数据安全风险评估、数据安全认证、数据安全检查测评、数据安全合规审计、网络安全等级保护测评、APP和小程序技术检测等工作的相关文件、证书等材料,该等材料一定程度上可以作为企业采取的技术措施有效性的佐证。
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